Uno spazio di lavoro è concepito per essere gestito da più persone, ma non tutti dovrebbero poter fare tutto. Questo articolo costituisce la guida di riferimento alle autorizzazioni; per le modalità di invito (aggiunta di un utente, inviti in sospeso, adesione a uno spazio di lavoro), consultate Invitare i membri del team.
I tre ruoli
Proprietario — l’account che ha creato lo spazio di lavoro. Dispone del controllo completo, compresi la fatturazione e gli abbonamenti, e non può essere rimosso né declassato da nessun altro.
Amministratore — può gestire le impostazioni quotidiane dello spazio di lavoro: sedi, tono di voce, regole di risposta e membri del team. Non può rimuovere né modificare il Titolare.
Sola lettura — può visualizzare tutto (Posta in arrivo, Discussioni, Statistiche, Feed delle attività) ma non può apportare alcuna modifica: non può modificare bozze, approvare risposte né cambiare le impostazioni.
Come invitare un membro del team
Aprire Impostazioni
Andare alla scheda Team
Fare clic su Aggiungi membro
Inserire il Nome e l’indirizzo e-mail del membro del team nei campi vuoti.
Selezionare il suo ruolo (sola lettura/amministratore):
Scegliere le sedi a cui si desidera aggiungere il membro.
Fare clic su Aggiungi membro.
Il membro del team riceverà un invito con un link personale. Finché non lo accetterà, l’invito risulterà in sospeso e, se necessario, potrà annullarne l’invio.
ℹ NOTA
Le dimensioni del team non incidono sulla fattura: il prezzo è calcolato per sede, non per utente. Consulti Come funziona il sistema di prezzi di ThreadWork.
I ruoli si applicano per sede
Quando invita qualcuno, deve anche scegliere a quali sedi avrà accesso. Il suo ruolo determina ciò che potrà fare. Le sedi che selezionate determinano dove potrà operare: un responsabile regionale, ad esempio, potrà essere un Amministratore solo per le sedi della propria regione e non avrà visibilità sulle attività del resto del gruppo.
Modificare un ruolo o rimuovere qualcuno in un secondo momento
Da Impostazioni → Team, i proprietari (e i responsabili, se confermati) possono modificare il ruolo di un membro o rimuoverlo. La rimozione ha effetto immediato; le azioni passate della persona rimangono nel Feed delle attività a titolo di archivio.
Come entrare a far parte di uno spazio di lavoro (per la persona invitata)
Apra il link di invito ed effettui l’accesso — oppure crei il Suo account ThreadWork se non ne possiede ancora uno (vedere Registrarsi e accedere a ThreadWork). Verrà reindirizzato direttamente nello spazio di lavoro con il ruolo che Le è stato assegnato. Se sta creando un nuovo account, può anche selezionare Entra con codice nella schermata dello spazio di lavoro e inserire il codice riportato nel Suo invito.
Una persona, più spazi di lavoro
Lo stesso account ThreadWork può appartenere a più spazi di lavoro: una funzionalità utile per consulenti o responsabili di gruppo. Passate da uno all’altro tramite il selettore degli spazi di lavoro; il vostro ruolo può variare in ciascuno di essi.