Ein Arbeitsbereich ist für mehr als eine Person konzipiert, und nicht jeder sollte alles tun können. Dieser Artikel dient als Referenz für Berechtigungen – Informationen zur eigentlichen Einladungsabwicklung (Hinzufügen einer Person, ausstehende Einladungen, Beitritt zu einem Arbeitsbereich) finden Sie unter „Teammitglieder einladen“.
Die drei Rollen
Eigentümer – das Konto, das den Arbeitsbereich erstellt hat. Verfügt über volle Kontrolle, einschließlich Abrechnung und Abonnements, und kann von niemand anderem entfernt oder herabgestuft werden.
Admin – kann die täglichen Einstellungen des Arbeitsbereichs verwalten: Standorte, Tonfall, Antwortregeln und Teammitglieder. Kann den Eigentümer weder entfernen noch ändern.
Nur-Lesen – kann alles einsehen (Posteingang, Threads, Einblicke, Aktivitätsfeed), darf jedoch keine Änderungen vornehmen: keine Entwürfe bearbeiten, keine Antworten genehmigen, keine Einstellungen ändern.
So laden Sie ein Teammitglied ein
Öffnen Sie Einstellungen
Wechseln Sie zur Registerkarte Team
Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Teammitglieds in die leeren Felder ein.
Wählen Sie dessen Rolle (nur-Lesen/Administrator) aus:
Wählen Sie die Standorte aus, an denen Sie das Mitglied hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
Das Teammitglied erhält eine Einladung mit einem persönlichen Link. Solange es die Einladung nicht annimmt, wird sie als „ausstehend“ angezeigt, und Sie können die Einladung bei Bedarf zurückziehen.
ℹ HINWEIS
Die Teamgröße hat keinen Einfluss auf Ihre Rechnung – die Preise gelten pro Standort, nicht pro Nutzerlizenz. Siehe So funktioniert die Preisgestaltung bei ThreadWork.
Rollen gelten pro Standort
Wenn Sie jemanden einladen, wählen Sie auch aus, auf welche Standorte diese Person Zugriff erhält. Ihre Rolle bestimmt, was sie tun darf. Die von Ihnen angekreuzten Standorte legen fest, an welchen Standorten die Person tätig sein darf – ein Regionalleiter kann beispielsweise nur für die Standorte in seiner Region als Administrator fungieren und hat keinen Einblick in den Rest der Gruppe.
Eine Rolle ändern oder eine Person später entfernen
Unter Einstellungen → Team können Eigentümer (und Manager, sofern bestätigt) die Rolle eines Mitglieds ändern oder es entfernen. Die Entfernung wird sofort wirksam; die bisherigen Aktionen der Person bleiben zur Dokumentation im Aktivitätsfeed erhalten.
So treten Sie einem Arbeitsbereich bei (für die eingeladene Person)
Öffnen Sie den Einladungslink und melden Sie sich an – oder erstellen Sie Ihr ThreadWork-Konto, falls Sie noch keines haben (siehe Registrieren und bei ThreadWork einsteigen). Sie gelangen direkt in den Arbeitsbereich mit der Ihnen zugewiesenen Rolle. Wenn Sie ein neues Konto erstellen, können Sie auf dem Arbeitsbereichsbildschirm auch Mit Code beitreten wählen und den Code aus Ihrer Einladung eingeben.
Eine Person, mehrere Arbeitsbereiche
Ein und dasselbe ThreadWork-Konto kann mehreren Arbeitsbereichen zugeordnet sein – dies ist besonders für Berater oder Gruppenleiter nützlich. Wechseln Sie über den Arbeitsbereichs-Umschalter zwischen diesen; Ihre Rolle kann in jedem Arbeitsbereich unterschiedlich sein.